Plattform-Kennzahlen, die belegbar sind
Worauf bei Kanzleisoftware zu achten ist
1. Hosting und Datenresidenz
Eine Kanzleisoftware verarbeitet Berufsgeheimnisse. Der Server-Standort muss in der EU liegen, idealerweise in Deutschland. US-Cloud-Anbieter mit Tochterunternehmen-Klausel oder CLOUD-Act-Pflicht sind für Mandantendaten nicht geeignet.
2. Tenant-Isolation
Daten unterschiedlicher Kanzleien dürfen sich technisch nicht vermischen können. Jede Kanzlei sollte eine eigene Datenbank, eigene Verschlüsselungsschlüssel und separate Zugriffspfade haben — nicht nur eine logische Trennung.
3. Umgang mit Mandantendaten in KI-Modellen
Eine seriöse Kanzleisoftware nutzt Mandantendaten nicht zum Training eigener oder fremder KI-Modelle. Dies muss vertraglich zugesichert und technisch durchgesetzt sein.
4. Audit-Fähigkeit
Jeder Verarbeitungsschritt — vom Login über Dokument-Aufruf bis zur Schriftsatz-Erstellung — muss protokolliert und revisionssicher abrufbar sein. Das ist Voraussetzung für die Prüfbarkeit nach §43a BRAO und die DSGVO-Rechenschaftspflicht.
5. Integrationsfähigkeit
Kanzleisoftware ist nie alleinstehend. Word, Outlook, DATEV, LEXoffice, beA, DocuSign, Kalender — diese Anbindungen müssen vorhanden, getestet und langfristig gepflegt sein. Eine offene API ermöglicht eigene Anbindungen an spezialisierte Kanzlei-IT.
Was Kanzleien vor der Entscheidung wissen wollen
Was muss eine moderne Kanzleisoftware heute leisten?
Eine moderne Kanzleisoftware deckt den gesamten Mandatslebenszyklus ab: strukturierte Mandatsaufnahme, Rechtsrecherche, Schriftsatz- und Vertragsgenerierung, Fristenkontrolle, beA-Versand mit qualifizierter elektronischer Signatur, Zeiterfassung und Abrechnung mit Übergabe an DATEV oder LEXoffice. Sie muss DSGVO-konform, EU-gehostet und auf die anwaltliche Verschwiegenheit ausgelegt sein.
Worin unterscheidet sich KI-Kanzleisoftware von klassischer Kanzleisoftware?
Klassische Kanzleisoftware verwaltet Daten und Akten. KI-Kanzleisoftware analysiert sie zusätzlich: Sie erkennt Risiken in Verträgen, recherchiert Rechtsfragen über 500.000 Rechtsquellen, schlägt Schriftsätze mit Quellennachweis vor und überwacht Fristen aktiv. Entscheidungen treffen weiterhin Anwältinnen und Anwälte.
Ist Kanzleisoftware aus der Cloud DSGVO-konform?
Nur dann, wenn Hosting, Auftragsverarbeitung und Datenflüsse vollständig innerhalb der EU stattfinden und Tenant-Isolation, Verschlüsselung und Audit-Logs nachgewiesen sind. LAWSON Assistant AI erfüllt diese Anforderungen, betreibt deutsche Rechenzentren und gibt Mandantendaten nicht in Drittländer.
Welche Schnittstellen sollte eine Kanzleisoftware bieten?
Mindestens: Microsoft Word und Outlook (Dokumente und E-Mails dem Mandat zuordnen), DATEV und LEXoffice (Buchung und Abrechnung), beA/EGVP (Versand mit qeS), DocuSign (elektronische Unterschriften), Kalender-Synchronisierung sowie eine offene API für individuelle Anbindungen.
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